外国人住民の方の手続き

公開日 2013年11月01日

最終更新日 2016年11月10日

住民票に登録される方

外国人住民の方で、要件を満たす方は、住民基本台帳法の適用対象となり、日本人と同様に住民票が作成されます。

住民票が作成される方

特別永住者及び中長期在留者(入管法上の在留資格をもって、日本に中長期在留する外国人の方)です。

この制度の対象となる中長期在留者は、在留資格が「永住者」「日本人の配偶者等」「定住者」「技術」「留学」「人文知識・国際業務」などの方で、次の1から5に該当する方は除きます。

  1. 「3月」以下の在留期間が決定された方
  2. 「短期滞在」の在留資格が決定された方
  3. 「外交」又は「公用」の在留資格が決定された方
  4. 1から3の外国人に準じるものとして法務省令で定める方(*1)
  5. 在留資格を有しない方(*2)

(*1)法務省令には、「特定活動」の在留資格が決定された東亜関東協会の本邦の事務所もしくは、在日パレスチナ総代表部の職員又はその家族が定められています。
(*2)外国人登録制度においては、不法滞在者についても外国人登録の対象となっていましたが、在留管理制度において、不法滞在の状態にある外国人の方は、速やかに最寄の入国管理局に出頭して手続きを受けてください。

住民登録の異動手続き

特別永住者証明書及び在留カードをお持ちの方は、異動前の市区町村で転出の手続きを行い、住み始めてから14日以内に異動後の市区町村に次のものをお持ちのうえ、手続きしてください。

転入の際に必要なもの

  • 転出証明書
  • 特別永住者証明書又は在留カード
  • マイナンバーカード又は通知カード
  • 住民基本台帳カード(お持ちの方のみ)

特別永住者証明書の手続き

外国人住民で、特別永住者の方は、特別永住者証明書の交付手続きを住居地の市区町村長を経由して、法務大臣へ届出または申請をおこなうことができます。16歳未満の方や疾病その他の事由により来庁できない場合は、同居の親族や取次者(法定代理人や法務大臣が適当と認める者)が代わって申請してください。

特別永住者証明書手続き種類・必要書類など

届出の種類

いつ

だれが

どこへ

届出に必要なもの

住居地以外の記載事項の変更届

(氏名・生年月日・性別・国籍地域に変更が生じた場合)

変更があった日から14日以内 本人か同居の親族、または取次者 市民窓口課
  • 特別永住者証明書
  • 旅券(パスポート)(所持する方のみ)
  • 変更が生じたことを証する資料
  • 写真(40mm×30mm)1枚(16歳以上の方のみ)

特別永住者証明書の有効期間の更新申請

特別永住者証明書の有効期間満了日の2ヶ月前から満了日まで(16歳未満の方は、16歳の誕生日の6ヶ月前から有効期間満了日まで)

期間内に申請することが困難な場合は、「外国人在留総合インフォメーションセンター(電話:0570-013904)(平日:8:30~17:15)」へお問合せください。

本人か同居の親族、または取次者 市民窓口課
  • 特別永住者証明書
  • 旅券(パスポート)(所持する方のみ)
  • 写真(40mm×30mm)1枚(16歳以上の方のみ)
  • 更新期間内に申請することが困難な場合であって、長期間海外に渡航すること以外の場合は、当該事情を示す資料(更新期間であって有効期間内の申請に限る)

紛失等による特別永住者証明書の再交付申請

紛失・盗難・滅失その他事由により、特別永住者証明書を失ったときは、その事実を知った日から14日以内または国外でその事実を知った後再入国してから14日以内 本人か同居の親族、または取次者 市民窓口課
  • 旅券(パスポート)(所持する方のみ)
  • 写真(40mm×30mm)1枚(16歳以上の方のみ)

汚損等による特別永住者証明書の再交付申請

所持する特別永住者証明書が著しく汚損もしくは毀損、または搭載されたICチップの記録が毀損した場合」 本人か同居の親族、または取次者 市民窓口課
  • 特別永住者証明書およびみなし特別永住者証明書
  • 旅券(パスポート)(所持する方のみ)
  • 写真(40mm×30mm)1枚(16歳以上の方のみ)

交換希望による特別永住者証明書の再交付

所持する特別永住者証明書の交換を希望する場合(正当な理由が無いと認められる場合を除く)

本人か同居の親族、または取次者 市民窓口課
  • 特別永住者証明書
  • 旅券(パスポート)(所持する方のみ)
  • 写真(40mm×30mm)1枚(16歳以上の方のみ)
  • 手数料相当額の収入印紙(1,300円分)

在留カードの手続き

住居地以外の在留カード記載事項の変更届出については、下記をご参照ください。

住居地以外の在留カード記載事項の変更届出

過去の制度改正について

制度改正の内容については、下記をご覧ください。

参考リンク

お問い合わせ

市民生活部 市民窓口課
TEL:0297-60-1526