令和5年6月2日、戸籍法の一部改正を含む「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律等の一部を改正する法律」(以下「改正法」)が成立、6月9日に公布されました。
これまで、氏名の振り仮名は戸籍の記載事項とされていませんでしたが、この改正法の施行により、新たに氏名の振り仮名が戸籍に記載され、公証されることになりました。
改正法は、令和7年5月26日に施行されました。
戸籍に氏名の振り仮名が記載されるまでの流れ
戸籍に記載される予定の振り仮名の通知(令和7年5月26日以降、本籍地の市区町村から発送済み)
住民票に記載されている振り仮名(市区町村が事務処理の用に供するため便宜上保有する情報)等を参考に、本籍地の市区町村長から原則として戸籍の筆頭者宛に、戸籍に記載される予定の振り仮名を通知しました。通知書※は戸籍単位で送付し、戸籍内で別住所の方は住所地ごとに送付されます。
※龍ケ崎市は令和7年7月下旬に発送済みです。
氏や名の振り仮名の届出(届け出期間は終了しました)
令和7年5月26日から令和8年5月25日(改正法の施行日から1年間)に限り、氏名の振り仮名の届出が可能になります。この届出が受理されれば、届け出た氏名の振り仮名が戸籍に記載されます。
- 通知に記載されている振り仮名が日常使用している振り仮名と同じ場合は届出は不要です。
通知に記載された振り仮名がそのまま戸籍に記載されます(令和8年5月26日以降に実施予定)。
- 通知に記載されている振り仮名がご自身の認識と違っている場合
届出が必要です。
市区町村長による氏や名の振り仮名の記載(令和8年5月26日以降)
改正法の施行日から1年以内(令和7年5月26日から令和8年5月25日まで)に届出がなかった場合には、通知した氏や名の振り仮名が戸籍に記載されます。龍ケ崎市が本籍地の方は、令和8年7月に振り仮名の記載が完了しました。
この場合、1度に限り氏や名の振り仮名の変更の届出ができます。(既に届出をした氏や名の振り仮名を変更したい場合には、家庭裁判所の許可が必要です。)
戸籍に記載された氏名の振り仮名の変更届出の方法
届出方法
氏名の振り仮名の変更届出は、令和8年5月25日までに届出をしたことにより戸籍に振り仮名が記載された場合と、届出をしておらず職権で振り仮名が記載された場合で、それぞれ届出方法が異なります。
1 令和8年5月25日までに振り仮名の届出をしており、すでに戸籍に振り仮名の記載がされている場合
やむを得ない事由により氏名の振り仮名を変更する場合は、家庭裁判所の許可を得て届出する必要があります。
届出の際には、家庭裁判所が発行する氏の振り仮名または名の振り仮名の変更の許可の審判所の謄本と審判の確定証明書が必要です。
2 令和8年5月25日までに振り仮名の届出をしておらず、令和8年5月26日以降に本籍地の市区町村の職権により戸籍に振り仮名が記載されている場合
一度に限り家庭裁判所の許可を得ることなく、届出のみで変更できます。
- 戸籍に記載する氏名の振り仮名については、「氏名として用いられる文字の読み方として一般的に認められているもの」に限られます。
- 既に戸籍に記載されている方が一般の読み方以外の読み方を現に使用している場合には、当該読み方が通用していることを証する書面(パスポートや預貯金通帳等)を添付して届け出できます。
届出ができる方
氏の振り仮名の届出と名の振り仮名の届出は、それぞれ届出できる方が異なります。
氏の振り仮名の届出の届出人
【共通】
筆頭者が届出人となります。筆頭者に配偶者がいる場合には筆頭者とその配偶者、筆頭者が除籍の場合には配偶者が届出人となります。
【届出方法の1の場合】
筆頭者と配偶者が除籍になっている場合、他の在籍者は分籍して筆頭者にならなければ届出人にはなれません。
【届出方法の2の場合】
筆頭者が所在不明等で意思表示ができない場合、配偶者が単独で届出できます。
筆頭者と配偶者が除籍になっている場合、在籍者(複数人いる場合にはそのうちの一人で足ります)が届出人になれます。
名の振り仮名の届出の届出人
【15歳未満の方】
原則として法定代理人(親権者、未成年後見人)。
【15歳以上18歳未満の方】
本人または法定代理人(親権者、未成年後見人)。
【18歳以上の方】
本人。本人が成年被後見人の場合は法定代理人(成年後見人)も可。
※成年後見人が複数いる場合、そのうち一人から届出をすれば足ります。
届出方法
氏名の振り仮名の届出は、市区町村の窓口に出向くことなく、マイナポータルを利用してオンラインで行うことができます。
※その他、本籍地または住所地の市区町村の窓口や郵送による届出もできます。
【届出の様式】
市区町村の窓口や郵送で届出される場合には、以下の様式をお使いください。
氏の振り仮名の届書(PDF:754KB)
名の振り仮名の届書(PDF:747KB)
戸籍の振り仮名制度に関する動画
引用元:デジタル庁ニュース
戸籍の振り仮名制度について、より詳しく知りたい場合は以下のページもご参考ください。
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